厅领导，厅机关各处室、厅属各单位：
为进一步推进政务公开，转变行政机关职能，提高工作效率，加强勤政廉政建设，逐步实现网上办理审批事项和办公无纸化，经研究，决定从2007年11月1日起试运行厅电子政务系统。现将有关事项通知如下：
一、在厅电子政务系统试运行阶段，先启用领导工作动态管理信息系统、阅件和发文（含信息、简报等）管理系统、会议及紧急通知管理系统。以后系统成熟一个，运行一个。
二、有关系统运行的程序
1.阅件：办文窗口收到文件后，提出拟办意见，经有关领导审核同意后，属阅件的，由办文窗口扫描、输入厅电子政务系统。
2.发文（包括信息、简报等）：凡是厅印发的文件（包括信息、简报等），由主办人员在公文稿上选择是否上网公开，主办处室领导应对公开内容认真审核，文件签发后，应该上网的，由打字室直接上电子政务系统。
3. 领导工作动态：请按照《关于启用领导工作动态管理信息系统的通知》（粤国土资办公发〔2007〕225号）办理。
4. 会议及紧急通知：经按程序请示同意后，由主办处室直接输入电子政务系统送有关厅领导及处室、单位。
三、请全体干部上班时务必打开电子政务系统，及时查收、处理电子政务系统的阅件、发文和有关通知。各处室、各单位要指定1名工作人员专门及时查收有关文件及通知，加强督办。厅办公室秘书组要及时提醒厅领导及时查收有关文件及通知，紧急文件要及时向厅领导报告。各处室、各单位领导要按照有关要求做好工作动态的输入、修改，厅办公室秘书组要及时做好厅领导工作动态的输入及修改工作，保证厅电子政务系统资料的真实准确。
四、各处室、各单位要充分利用厅电子政务系统平台，创造条件，将能上网办理的事项尽快上网办理，保证行政许可事项办理的公正、公平、公开，使办理工作更加规范化、透明化、便捷化，切实提高工作效率，从源头上预防腐败，为依法行政和阳光行政创造良好的条件。