8月份，交通部连云港海事局、省人大常委会、省直档案工作第九协作组和第五协作组等累计23家单位50余名档案管理人员，到广东省自然资源厅档案馆开展数字档案室建设专题调研，学习交流“全国示范数字档案室”建设经验。

　　省厅创建“全国示范数字档案室”遵循了资源为先、标准规范、整体推进、安全可靠的原则，将数字档案室建设作为一项大的系统工程予以推进，座谈会上，厅档案馆主要负责人从顶层设计和整体规划的角度为来宾们重点介绍了全国示范数字档案室的创建过程，分享了数字档案室建设设计理念及主要做法，馆业务技术人员详细讲解了数字档案室系统总体架构和建设内容，对省自然资源厅综合办公系统预归档功能和自然资源档案一体化平台进行了演示。主客双方就数字档案室创建过程中遇到的一些重点、难点及需要注意的问题进行了深入探讨。

　　前来调研单位纷纷表示，收获满满、触动很深，广东省自然资源厅展示了先进的数字档案室系统，将电子公文从形成到归档做成一个完整的闭环，实现全程管理和留痕作业，设计理念和功能模式可复制可推广，非常适用于各机关单位的档案信息化建设工作，特别是电子签章的设计和应用在数字档案室建设中具有重要作用。在数字档案室数字档案资源建设方面，省厅档案馆高度重视、准确定位，把数字档案资源建设作为数字档案室建设的核心和根本，实行自主开展纸质档案数字化模式，提升传统档案数字化副本的质量，这些经验和做法也得到了同行单位的认同。在数字档案室安全保障方面，厅档案馆引入了代码审计安全管理，对档案系统安全漏洞进行筛查和完善，大大提高了数字档案室系统对电子档案管理和利用的有效安全保障，这一尝试同样得到来宾们的充分肯定和赞赏。

　　广东省自然资源厅示范数字档案室着眼于打造机关档案工作2.0版，侧重于电子文件的规范管理，兼顾了传统档案的辅助管理，通过数字档案管理技术手段重塑改进现行档案工作中的电子文件管理流程，推动档案工作从人工到智能转变，实现机关档案工作转型升级。