根据国家档案局《关于公布第一批数字档案室建设试点单位名单的通知》（档发﹝2015﹞5号）和省档案局《关于做好国家档案局数字档案室建设试点工作的通知》(粤档发﹝2015﹞32号)，广东省国土资源厅2015年11月被列为第一批国家数字档案室建设试点单位。

　　数字档案室是信息化条件下机关档案室的“升级版”，是管理档案信息、联结机关业务系统办公自动化与数字档案馆建设的关键节点。建设数字档案室是机关信息化和档案信息化的共同任务,既是机关信息化的收尾，也是档案信息化的起点，既属于机关信息化的重要内容，又是档案信息化应有之义，因而具备双重身份，承载双重职能，对于二者都不可或缺。

　　夙夜在公，夜以继日。历经三年的不懈努力，省国土资源厅国家数字档案室试点建设工作总体进展顺利，目前正全力部署迎接正式评价验收工作。

　　三年以来，省厅领导和各相关处室持续加大对档案馆的指导和支持，按照国家档案局《数字档案室建设建设指南》和《数字档案室建设评价办法》要求，加强对试点工作的组织领导，成立了广东省国土资源厅国家数字档案室建设试点工作推进领导小组，以档案信息网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源的开发利用为目标，遵循“资源为先、标准规范、整体推进、确保安全”的原则，依托厅政务办公系统和“广东省国土资源档案一体化平台”，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，形成档案目录数据库、档案全文数据库、图文档案数据库等档案数据库，建成档案信息化所必需的标准化体系、安全保障体系、人才队伍体系和社会服务体系，以实现我厅电子文件归档和电子档案规范化、档案利用和服务网络化、机关文档数据一体化的总目标，快速提高网上档案信息管理和服务水平。

　　2017年9月5日，厅党组书记、厅长陈光荣同志到省国土资源档案馆调研指导，要求将数字档案室建设试点项目打造成为品牌工程，抓紧做好该项工作，继续深化广东省国土资源厅“数字档案室”试点建设，不断提升档案信息化水平，推广应用“档案一体化平台”，尽快实现政务档案一体化。在建设数字档案室的同时要注重“活化档案”利用服务，要主动创造条件,让档案“鲜活”起来,有效地服务于国土资源乃至社会经济发展，通过国家数字档案室试点建设，打造一支高素质的档案工作队伍，提振精气神，创造既团结又紧张、生动活泼、奋发有为的工作氛围。

　　2017年12月，省国土资源厅国家“数字档案室”试点工作顺利通过省档案局的预评价验收，成为我省第二个通过“数字档案室”试点考核预评价验收的单位，为下一步迎接国家档案局正式开展评价验收打下坚实基础。

　　2018年4月24日，国家档案局馆（室）业务指导司丁德胜处长一行来我厅检查数字档案室建设试点工作，通过听取汇报、座谈交流、现场演示等形式了解数字档案室建设试点进展情况，对试点工作中组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等全方位进行检查和指导。丁德胜处长高度肯定了我厅在数字档案室建设方面取得的成绩，强调我厅试点工作一是领导重视，二是各项工作准备充分，三是取得的成效特别显著、相比初期有质的飞跃，曙光在望。方为民副巡视员强调提出，我们要弄懂悟透国家档案局丁德胜处长提出的宝贵意见，对照数字档案室测评标准，进一步在系统功能和资源建设方面进行完善，最终建设完成高标准高质量的数字档案室，并向市县国土部门推广使用，实现全省国土资源档案工作“一盘棋”联动格局。

　　针对数字档案室建设试点工作的重点、难点问题如电子档案的电子签章、“广东省国土资源档案一体化平台”与新版政务系统的对接、档案在线利用权限分配规则制定、数字档案资源不够丰富等一系列问题，省国土资源厅国家数字档案室建设试点工作推进领导小组各成员单位加强协调督促，密切协同配合，逐项工作进行梳理、逐个问题研究解决，档案馆作为建设试点工作具体承担单位，将该项工作列为“支部工程”，把支部工作建在“支部工程”项目上，倒排工期，千方百计全力深化建设，以确保实现国家数字档案室建设试点在今年内顺利通过评价验收的预期目标。

　　踔厉奋发，凝心聚力。省国土资源厅国家数字档案室建设试点工作已全面进入迎接正式评价验收的冲刺阶段，我们将以三年寒窗、一朝赶考的工作状态，鼓足干劲、全力以赴，迎接国家档案局组织的国家数字档案室建设试点评价验收大考。