不动产登记电子证照签发流程调整攻略
按照厅党组2024年全省自然资源系统“抓培训打基础、党建引领高质量发展”暨自然资源服务保障“百千万工程”送训下乡主题活动部署,省国土资源技术中心结合业务特色、技术优势,开展智慧自然资源技术服务保障“百千万工程”送训下乡活动,为地市技术人员系统使用答疑解惑。接下来将为大家介绍不动产电子证照签发流程的调整以及注意事项。
广东省不动产登记电子证照,包括《不动产权证书》《不动产登记证明》等,是证明权利人享有不动产权利的有效电子凭证,具有与纸质证照同等的法律效力。
今年来,技术中心在厅登记处的指导下,按照国家标准要求更新了不动产权证书和不动产登记证明电子证照的标准模板,在省级不动产登记系统中对电子证照签发流程进行升级改造,新版签发功能已上线供全省登记部门与地市不动产登记系统接入使用。
相较于旧流程,新流程调整了签发流程及模式,严格按要求落实不动产登记电子证照签发模式调整和标准化治理工作。新流程的变更内容主要体现在以下几方面:
一、技术更安全
新流程把证照文件的格式从pdf变更为了自主可控的版式文档格式ofd,用户能够利用国产加密算法进行数字签名,防止证照信息被窃取、篡改抵赖,进一步保障数据安全。
二、管理更规范
在电子证照盖章环节,新流程由原来的不动产登记部门授权电子证照系统调用电子印章签章的模式调整为由不动产登记系统调用电子印章签章的模式,进一步规范了电子证照签发和管理。
三、数据更优质
新流程中,地方不动产登记系统推送登记信息、生成证照文件时新增质检步骤。电子证照系统对证照的持证人名称、持证主体类型等信息进行通用规则的检验;技术中心则在省级不动产登记系统进行改造,结合不动产登记数据规范,从业务角度完善质检规则,对数据的不动产单元号、权利类型等字段是否为空进行检查,多方面提升数据质量电子证照签发数据的完整性、正确性。
为完善配套的证照管理措施和能力,帮助地市进一步完善本地不动产登记系统电子证照签发功能,技术中心梳理了以下4项注意事项:
(一)做好电子印章管理的工作
安排专人负责管理电子印章,熟悉使用“粤基座”管理的操作,若盖章人员或系统有变化,应及时调整印章的授权,避免发生签发电子证照的授权信息过时的问题。
(二)妥善保管新签发的电子证照
在新流程中,电子证照系统不再提供下载证照的接口,登记系统应在签发证照时妥善留存盖章后的电子证照,做好备案管理工作并预留足够的储存空间。
(三)及时治理旧电子证照
开展针对旧流程签发的电子证照数据治理工作,对旧证照中不符合国家标准的部分进行废止,然后按照新流程要求完善证照数据,最后重新签发为新的电子证照。
(四)严格把控电子证照的签发数据质量
注意电子证照数据与不动产的权利数据的对应关系,保证两者的一致性,保障能顺利通过质检。
下一步,技术中心将继续做好省级不动产登记系统的运营,在厅登记处的指导下做好技术支撑工作,同时持续开展送训下乡活动,协助地方不动产登记机构为企业、群众和其他部门提供不动产登记查询和共享应用服务。