座谈会上，厅档案馆主要负责人从顶层设计和整体规划的角度为来宾们重点介绍了全国示范数字档案室的创建过程，分享了数字档案室建设设计理念及主要做法，馆业务专业人员详细讲解了数字档案室系统总体架构，对省自然资源厅综合办公系统预归档功能和自然资源档案一体化平台进行了演示。主客双方就数字档案室创建过程中遇到的一些重点、难点及需要注意的问题进行了深入探讨。

广州局和南宁局都表示，收获满满、触动很深，广东省自然资源厅展示了先进的数字档案室系统，将电子公文从形成到归档做成一个完整的链条，实现前端介入和全程管理，设计理念和功能模式可复制可推广，非常适用于各机关单位的档案信息化建设工作，特别是电子签章的设计和应用、自然资源档案一张图管理在数字档案室建设中具有重要作用和特色。在数字档案室数字档案资源建设方面，省厅档案馆高度重视、准确定位，把数字档案资源建设作为数字档案室建设的核心和根本，实行自主开展纸质档案数字化模式，提升传统档案数字化副本的质量，这些经验和做法也得到了同行单位的认同。在数字档案室安全保障方面，厅档案馆引入了代码审计安全管理，对档案系统安全漏洞进行筛查和完善，大大提高了数字档案室系统对电子档案管理和利用的有效安全保障，这一尝试同样得到来宾们的充分肯定和赞赏。

国家档案局第一批数字档案室试点建设有80多几家单位，广东省自然资源厅数字档案室作为领先获评的“全国示范数字档案室”，在业内展现了重要示范引领能力，2019年至今共有70多家单位，近300人次来我厅考察学习，为数字档案室推广复制，发挥了档案信息化排头兵的作用。