近日，省直档案工作第四协作组组长单位广东省财政厅率领本组13家厅局单位20余名档案工作人员，到我厅档案馆开展数字档案室建设专题调研，交流学习 “全国示范数字档案室”建设经验。

　　此次调研组阵容庞大，分别由省财政厅、省审计厅、省人力资源和社会保障厅、省交通运输厅、省药监局、省方志办、审计署广州特派办、省证监局、省社保局、省国资委、省航道事务中心、财政部广东监管局、省公路事务中心等等单位档案负责人及档案员参加。

　　座谈会上，厅档案馆主要负责人重点介绍全国示范数字档案室的创建过程，分享了数字档案室建设顶层设计理念及主要做法，馆业务技术人员则详细演示了省自然资源厅综合办公系统预归档功能和省自然资源档案一体化平台。双方就系统建设过程中遇到的一些重点、难点及需要注意的问题进行了深入探讨，尤其是充分肯定厅档案馆在数字档案室系统安全建设方面所做的尝试，引入了代码审计安全管理机制，对档案系统安全漏洞进行筛查和完善，大大提高了数字档案室系统对电子档案管理和利用的安全有效性。

　　省直档案工作第四协作组各单位表示，在这次调研学习的过程中收益良多、感触很深、收获满满，广东省自然资源厅展示了先进的数字档案室系统，能将电子公文从形成到归档做成一个完整的闭环，做到全程管理和留痕作业，设计理念和功能模式可复制可推广，非常适用于省直机关的档案信息化建设工作，特别是电子签章的设计和应用在数字档案室建设中具有重要作用，同时也在电子归档功能设计和电子档案利用权限分配等方面得到启发。

　　档案信息化和数字档案馆(室)建设是落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《国家电子文件管理“十三五”规划》的重要举措。其中《意见》指出，各地区各部门各单位要把数字档案馆(室)建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排......把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施，确保档案部门实现对电子文件形成、积累和归档的全程监督指导。《国家电子文件管理“十三五”规划》也将“推进机关数字档案室建设，完善电子文件管理相关系统”作为国家电子文件管理规划的一项重要任务。第十三届全国人民代表大会常务委员会2020年6月20日刚刚修订的最新《中华人民共和国档案法》，对档案信息化和数字档案室建设方面又提出了重点要求：机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接......电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。

　　由此可见，大力开展档案信息化、建设数字档案馆(室)是大势所趋的法定责任。当前，厅档案馆按照“管理精细化、业务信息化、服务便捷化”的要求，在国家示范数字档案室成果的基础上，重点加大自然资源全领域档案数据“三合一”核查，大力提升档案一体化平台架构格局并夯实底层基础，持续举办全省自然资源档案业务培训班，督促市县自然资源部门做好档案工作，启动市县数字档案室试点建设工作，并纳入2020年支部共建工程，计划通过与韶关市国土资源技术中心党支部支部共建开展自然资源档案等方面的交流学习，推广省厅“全国示范数字档案室”的成果应用，从而以点带面逐步构建全省自然资源档案工作“一盘棋”联动格局，切实提升我省自然资源档案现代化治理能力水平。