2019年6月3日至5日，自然资源部办公厅在重庆市召开专业档案业务交流现场会，全国地质资料馆总工程师谭永杰、自然资源部办公厅档案处负责人、重庆市规划和自然资源局领导以及全国各省、自治区、直辖市的39位自然资源档案专家参加会议。自然资源部信息中心和广东省国土资源档案馆进行了“全国示范数字档案室”建设经验汇报，重庆市国土资源和房屋档案馆汇报了“全国示范数字档案馆”建设经验。      

        广东省国土资源档案馆主要负责人以《立信息化潮头，创档案工作新局--广东省自然资源厅“全国示范数字档案室”创建实践》为题，向与会领导和自然资源档案同行汇报介绍了数字档案室顶层设计、全程管理、三化建设、档案工作“一盘棋”构想等情况，获得了全场的高度关注和充分肯定。    

        近年来，广东省国土资源档案馆按照《电子文件归档和电子档案管理指南》《数字档案馆（室）建设指南》等要求，锲而不舍逐步推进档案“存量数字化、增量电子化”，深化档案信息化建设，有效提升了自然资源档案全文数字化、管理网络化水平，为厅机关、相关行业及社会公众提供了高效、准确的档案信息服务，受到各方用户好评。       

        下一步，广东省国土资源档案馆将登高望远，积极加入省档案局数字档案馆在线移交试点，督促市县自然资源部门做好档案工作，尽快启动地方数字档案室建设和探索建立全省档案数据异地备份中心，为构建全省自然资源档案工作“一盘棋”联动格局打下坚实基础。同时，按照我省“数字政府”改革建设的要求，加强网络安全和信息化工作，继续推进电子文件特别是业务文件的在线归档和电子档案在线利用工作，提升信息资源统一管理和档案数据服务能力，更好地发挥辅助自然资源管理决策和满足社会需求的作用。今年要落实好2019“制度建设年”“数据建设年”的各项任务，集中精力加强数字档案资源建设，健全自然资源各门类档案数据库，着重强化新整合职能处室和厅属各单位所形成的成果数据集中移交归档，继续围绕数字档案室提升架构格局和夯实底层基础，不断深化调研和升级完善，更好地满足厅机关和社会公众日益增加的档案利用需求，服务好国家经济社会各领域的高质量发展。