数字档案室建设工作是一项重要综合性工作和系统工程。据悉，国家档案局从2015年底开始布置数字档案室建设试点工作，经过了四年时间，在全国第一批80多个试点档案室中，目前仅评定通过10余家“示范单位”，广东省自然资源厅就是其中之一。

　　近日，省委办公厅保密档案处与省直档案工作第一协作组、省核工业地质档案馆、四川省自然资源资料馆等多家单位，先后到省自然资源厅开展数字档案室建设专题学习调研，了解交流“全国示范数字档案室”建设经验。

　　座谈会上，厅档案馆主要负责人重点介绍全国示范数字档案室的创建过程，分享了数字档案室建设顶层设计理念及主要做法，业务技术人员则详细演示了省自然资源厅综合办公系统预归档功能和省国土资源档案一体化平台。双方就系统建设过程中遇到的一些重点、难点及需要注意的问题进行交流探讨。

　　各调研单位表示，广东省自然资源厅建设“全国示范数字档案室”的过程，流程很细节，对开展档案工作很有学习意义。

　　省委办公厅保密档案处、省直档案工作第一协作组：

　　广东省自然资源厅展示了先进的数字档案室系统，在这次调研学习的过程中感触很深，开阔了新眼界，自然资源厅数字档案室系统能将电子公文形成到归档做成一个完整的闭环，做到全程管理和留痕作业，这是新时代档案管理规范化所追求的目标。

　　省核工业地质局档案馆：

　　广东省自然资源厅数字档案室功能强大，流程先进，特别希望广东省国土资源档案馆在数字档案室建设总体规划、相关标准规范、基础设施建设等方面予以具体指导。

　　四川省自然资源资料馆：

　　此次学习调研收益良多，广东省自然资源厅数字档案室很了不起，打开了四川馆档案信息化的建设思路，特别是充分认识到电子签章的设计和应用对数字档案室建设的作用，同时也在电子归档功能设计和电子档案利用权限分配等方面得到启发。

　　据悉，数字档案室建设是落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《国家电子文件管理“十三五”规划》的重要举措。《意见》指出，各地区各部门各单位要把数字档案馆(室)建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排......把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施，确保档案部门实现对电子文件形成、积累和归档的全程监督指导。《国家电子文件管理“十三五”规划》也将“推进机关数字档案室建设，完善电子文件管理相关系统”作为国家电子文件管理规划的一项重要任务。